Agence IA à Paris : l’automatisation testée avant d’être promise

Vos relances, vos devis et vos mails finissent le soir ? Chez Le Van Trotter, une location de vans à Toulouse, les mails aux locataires, les factures et les consignes de départ se font désormais seuls : 12 à 15 heures de travail en moins chaque semaine. Commencez par une heure offerte : nous regardons avec vous ce qui peut se faire sans vous.

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Nous sommes deux associés, Aurélien et Mathieu. Nous mettons en place des automatisations, des chatbots et des agents IA pour le travail de bureau des TPE et PME de Paris et de la petite couronne : relances, devis, factures, mails, ressaisie. Avant qu’une automatisation travaille seule, vous la voyez faire sur vos vrais dossiers, et vous relisez ce qu’elle prépare.

  1. LA TÂCHE DU SOIR

  2. L’AUTOMATISATION

  3. VOUS RELISEZ, VOUS VALIDEZ

Aurélien et Mathieu, les deux personnes à qui vous parlerez

Du premier échange jusqu’à l’outil qui marche dans votre entreprise, vous avez affaire à nous deux. Vous échangez directement avec nous.

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Aurélien, associé, mène l’heure de repérage

Aurélien, l’heure de repérage

Aurélien commence par vous écouter raconter votre semaine. De 2013 à 2018, dans l’industrie, il a mené le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes. Responsable d’une agence de publicité en ligne ensuite, il en a revu les façons de travailler, puis automatisé ce qui revenait le plus. Il en garde une habitude : prévenir l’équipe avant de changer ses façons de faire. Chez vous, vos salariés savent ce qui change avant le changement.

Mathieu, associé, met en place les automatisations

Mathieu, la partie technique

Mathieu s’occupe de toute la partie technique. Il relie vos logiciels entre eux et vérifie que les mails et les factures arrivent bien où il faut. Chez Le Van Trotter, c’est lui qui a automatisé les mails aux locataires, la facturation, les consignes de départ et le suivi du retour des vans.

Ce que nous avons déjà automatisé, et ce que ça a changé

Avant de toucher à vos outils, voici trois exemples. Pour chacun : la situation de départ, ce qui a changé, et ce que ça donnerait chez vous.

  1. 12 à 15 hpar semaine

    Le Van Trotter : 12 à 15 heures de moins par semaine

    Le Van Trotter loue des vans aménagés à Toulouse. À chaque location, les mêmes gestes reviennent : confirmer, facturer, envoyer les consignes de départ, organiser le retour du van. Aujourd’hui, les mails aux locataires, les factures, les consignes de départ et le suivi du retour se font sans qu’on y touche. Le gain : 12 à 15 heures par semaine, près de deux jours de travail. Pour vous : si vous refaites les mêmes gestes pour chaque client, vous êtes dans le même cas.

    1. 9 hchaque matin

      Des chiffres rassemblés chaque matin à 9 h

      Nos chiffres étaient éparpillés dans cinq outils : les deux moteurs de recherche, les visites, les appels et les demandes reçues. Une tâche les rassemble chaque matin à 9 h sur une seule page, avec un avis en clair. Pour vous : vos ventes, vos appels et vos rendez-vous sur une page, chaque matin, sans aller les chercher.

      Relevé le 28/09/2026

    2. Dans une agence de publicité en ligne : l’accueil des clients, les comptes rendus, les factures

      Aurélien a été responsable d’une agence de publicité en ligne. Il y a revu les façons de travailler, puis automatisé trois tâches répétitives : l’accueil des nouveaux clients de l’agence, les comptes rendus (ceux de l’équipe et ceux envoyés aux clients de l’agence) et le rapprochement des factures. Pour vous : si vous accueillez des clients, envoyez des comptes rendus ou vérifiez des factures, vous refaites les mêmes gestes.

Aucun de ces exemples n’est dans votre métier. Mais les gestes se ressemblent : confirmer, facturer, relancer, vérifier. L’heure de repérage sert à les trouver chez vous.

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Ce qui vous prend vos soirées

Prise une par une, aucune de ces tâches n’est difficile. Mais le mail « de 5 minutes » revient dix fois par jour. Au bout du mois, ça fait près d’une demi-semaine. Voici ce qui revient le plus souvent.

Les relances de factures et de devis

Les rappels partent à la date que vous avez fixée, à votre nom, avec le ton que vous avez choisi. Vous n’avez plus à vous forcer à relancer. Les cas délicats restent pour vous. Si votre logiciel de facturation sait déjà le faire, nous vous montrons le réglage.

Les devis

Pour les demandes courantes, un brouillon de devis vous attend, préparé selon vos tarifs. Vous corrigez, vous l’envoyez. Si le devis reste sans réponse, un rappel part en votre nom.

Les appels ratés

Sur un chantier, sous une voiture, en rendez-vous : la personne qui vous appelle reçoit un SMS qui lui dit que vous la rappelez. Le soir, la liste vous attend : qui a appelé, à quel numéro, et le message s’il y en a un. Tous les opérateurs téléphoniques ne le permettent pas : nous le vérifions avec vous pendant l’heure.

Les questions qu’on vous pose dix fois par semaine

Horaires, disponibilités, caution, conditions : un chatbot répond sur votre site, à toute heure, et dit clairement qu’il est un assistant. Ce qu’il ne sait pas traiter, il vous le transmet avec un résumé. Voir notre page chatbot IA.

Saisi une fois, recopié partout

Le client tapé dans le devis, puis dans la facture, puis dans Excel : vous le saisissez une fois, il est recopié dans vos autres logiciels. C’est le cœur de l’automatisation IA : relier vos outils entre eux.

La boîte mail, déjà triée quand vous l’ouvrez

Les mails sont classés à l’arrivée, et les réponses courantes vous attendent en brouillon. Vous relisez, vous envoyez. Quand une tâche demande plusieurs étapes (lire le mail, chercher l’information, préparer la réponse, prévenir la bonne personne), on parle d’agents IA.

Les pièces à réclamer

Votre comptable attend trois factures, un client doit renvoyer un document signé. Chaque dossier a sa liste de pièces, et les rappels partent sans que vous ayez à y penser.

Le point du lundi

Ventes, rendez-vous, devis en cours : les chiffres sont rassemblés sur une page, le résumé est déjà rédigé. Vous n’avez plus qu’à le lire.

Votre tâche n’est pas dans la liste ? C’est justement l’objet de l’heure de repérage. Plus de détails dans notre article sur l’automatisation des tâches avec l’IA.

Passer ma semaine en revue

L’heure de repérage, offerte : votre semaine passée en revue avec vous

En 20 minutes au téléphone, on ne voit pas comment vous travaillez. Nous prenons donc une heure, en visio.

  1. 10 minutes

    Votre semaine

    Où part votre temps ? Qu’est-ce qui déborde sur le soir ou le week-end ?

  2. 25 minutes

    Vous nous montrez

    Deux ou trois tâches réelles, sur votre écran partagé : une relance, un devis, votre boîte mail, votre tableau Excel.

  3. 15 minutes

    Le tri

    Ce qui se règle avec vos logiciels actuels, ce qui s’automatise simplement, ce qui demande plus de travail, ce qui doit rester entre vos mains.

  4. 10 minutes

    La suite, ou pas

    La première tâche qui en vaut la peine, et ce qu’il faut pour la mettre en place. Rien n’est signé pendant l’heure.

Ce que vous recevez ensuite par mail, même si vous ne travaillez pas avec nous

  • la liste écrite de vos tâches répétitives, avec le temps que chacune vous prend ;
  • le tri en quatre cases ;
  • la tâche à attaquer en premier, et pourquoi celle-là ;
  • les réglages que vous pouvez faire vous-même.

Cette liste est à vous. Vous pouvez la confier à qui vous voulez.

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Votre nom, votre email, et c’est envoyé

Réponse sous 24 h ouvrées

En visio, gratuit et sans engagement

  • Avis franc

    Si rien n’en vaut la peine, nous vous le disons. Une tâche qui vous prend moins d’une demi-heure par semaine ne vaut pas une mission payante.

  • Vos logiciels d’abord

    Si un logiciel que vous payez déjà sait le faire, nous vous montrons où le régler.

  • Sans engagement

    Aucun engagement. L’heure est offerte. Ensuite, c’est vous qui décidez s’il y a une suite.

Nous sommes deux, et nous faisons aussi tourner nos propres entreprises. Nous gardons donc quelques heures de repérage par semaine.

Votre projet IA : cadrage, développement, déploiement

Un projet d’IA qui réussit commence rarement par la technique. Nous partons de vos tâches, telles que vous les faites aujourd’hui, et nous en prenons une seule : celle qui vous rend le plus de temps. Vous voyez l’automatisation travailler sur vos vrais dossiers avant de la laisser faire seule. À chaque étape, vous savez ce que vous recevez, et vous connaissez le prix avant de commencer.

  1. 1

    Audit

    C’est l’heure de repérage. Nous passons en revue avec vous vos tâches, vos logiciels et le temps qu’ils vous prennent.

    Vous recevez : la liste écrite, triée. Offerte.
  2. 2

    Cadrage

    Nous choisissons avec vous la première tâche. Nous écrivons ce que l’automatisation doit faire, ce qu’elle ne doit pas faire, et comment vous saurez qu’elle marche.

    Vous recevez : une proposition écrite, avec son prix
  3. 3

    Pilote

    L’automatisation travaille sur vos vrais dossiers. Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Nous corrigeons ce qui ne va pas, jusqu’à ce que le résultat vous convienne.

    Vous recevez : une tâche mesurée sur vos dossiers
  4. 4

    Déploiement

    Quand le résultat vous convient, vous l’utilisez au quotidien. Une relecture humaine reste en place là où une erreur coûterait cher. Si vous le souhaitez, un suivi mensuel vérifie que tout marche et ajuste quand un de vos logiciels change. Il est facultatif et s’arrête quand vous voulez.

    Vous recevez : la notice et vos accès
Commencer par l’heure offerte

Une agence IA à Paris aide les TPE et les PME à confier leurs tâches répétitives à l’intelligence artificielle : conseil IA, chatbot, agents IA, automatisation et développement sur mesure. Agence d’automatisation IA, nous commençons par une heure offerte pour trier avec vous ce qui peut se faire seul. Ensuite, nous testons chaque automatisation sur vos dossiers avant que vous l’utilisiez pour de bon.

De quoi votre entreprise a besoin ?

Cinq façons de brancher l’IA sur votre entreprise

Ces cinq services vont de la décision à l’outil qui marche chez vous. Le plus souvent, une TPE n’en utilise qu’un ou deux. L’heure de repérage sert à savoir lesquels.

Savoir lequel me sert
  • Chatbot IA

    Un assistant qui répond aux questions de vos clients sur votre site ou par message, à toute heure, et vous transmet ce qu’il ne sait pas traiter.

    Chatbot IA : le service en détail
  • Agents IA

    Un assistant qui enchaîne plusieurs étapes à votre place, comme lire un mail, chercher l’information et préparer la réponse. Vous relisez avant l’envoi.

    Ce que notre offre Agents IA vous apporte
  • Automatisation IA et no-code

    Vos logiciels reliés entre eux, pour qu’une information saisie une fois aille partout où elle doit aller. C’est l’intégration IA dans les outils que vous avez déjà.

    Automatisation IA et no-code : méthode et devis
  • Conseil et audit IA

    Le conseil IA pour décider avant de dépenser : par quoi commencer, ce qui vaut la peine, ce qui doit rester entre vos mains. L’heure de repérage en est la première étape.

    Voir le service Conseil et audit IA
  • Développement IA sur mesure

    Quand aucun outil existant ne fait ce qu’il vous faut, nous le construisons, et il vous appartient.

    Explorer le service Développement IA sur mesure

Ce qui vous fait hésiter, et ce que nous répondons

  • « Combien ça va me coûter ? »

    L’heure de repérage est offerte. Ensuite, vous connaissez le prix avant de commencer : la première mission porte sur une seule tâche, et sa proposition écrite donne le prix. Et si un outil à quelques euros par mois fait l’affaire, nous vous le disons.

  • « Je dois vous donner accès à ma boîte mail et à mes outils ? »

    Seulement à ce qui sert à la tâche choisie, et seulement quand la mission démarre. Pendant l’heure de repérage, c’est vous qui partagez votre écran : nous ne touchons à rien. Vos accès restent les vôtres, et vous pouvez les retirer quand vous voulez. Nous choisissons les outils selon la sensibilité de vos données, et nous vous disons lesquels.

  • « Et si l’IA envoie n’importe quoi à mes clients ? »

    Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Ensuite, c’est vous qui décidez ce qui part sans relecture et ce qui reste à valider. Pour vous : entre l’IA et vos clients, il y a une relecture, la vôtre ou celle d’un contrôle.

  • « Qui s’en occupe après ? »

    Ce que nous mettons en place vous appartient : les réglages, les accès, la notice écrite. Vous pouvez le faire vivre vous-même, le confier à quelqu’un d’autre, ou prendre notre suivi mensuel. Il est facultatif et sans engagement.

  • « Mes clients vont parler à un robot ? »

    Nous automatisons surtout ce qui se passe autour de la relation : relances, pièces, saisie, confirmations. La conversation qui compte reste la vôtre. Quand un chatbot répond, il dit qu’il est un assistant, et il vous passe la main dès que la question sort de l’ordinaire.

  • « L’IA, ce n’est pas pour une entreprise comme la mienne. »

    Le Van Trotter loue des vans. Vous n’avez pas besoin de savoir ce qu’est un agent IA : il suffit de savoir quelles tâches reviennent chaque semaine. C’est la seule chose que nous vous demanderons pendant l’heure.

  • « Je ne veux pas remplacer mon équipe. »

    Nous retirons des tâches, les postes restent. La relance, la ressaisie, le tri des mails : le temps gagné va à votre métier, ou à vos soirées.

En parler pendant l’heure offerte

Comment choisir une agence IA

« Meilleure agence IA » : ce classement n’existe pas, et personne ne peut le vérifier. Vous pouvez en revanche vérifier quatre points. Posez-les à chaque prestataire que vous consultez, nous compris.

  • Un exemple concret, avec ce qu’il a changé. Demandez au prestataire ce qu’il a déjà automatisé, chez lui ou chez un client, et ce que ça a changé en heures gagnées ou en erreurs évitées. Une promesse sans exemple ne se vérifie pas.
  • Un essai sur vos dossiers avant de vous engager. Une démonstration sur des exemples choisis par le prestataire ne dit rien de vos dossiers.
  • La propriété et la sortie. Vos accès, vos réglages et vos données vous appartiennent. Vous pouvez reprendre l’outil ou le confier à quelqu’un d’autre.
  • La conformité écrite dès la proposition. Qui est fournisseur et qui est déployeur au sens du règlement européen sur l’IA, et comment le RGPD est respecté chez vous, noir sur blanc.

À qui s’adresse une agence IA

Aux TPE et aux PME de Paris et de la petite couronne, tous secteurs, le plus souvent sans équipe technique. Artisans, commerces, agences, cabinets, entreprises de location ou de services : vous dirigez, et des tâches qui reviennent chaque semaine vous prennent des heures. Vous cherchez quelqu’un qui parle de vos devis et de vos relances avant de parler de technologie. Si vous n’utilisez pas encore l’IA, vous êtes dans le cas général : en 2024, selon l’INSEE, 10 % des entreprises françaises de 10 salariés ou plus l’utilisaient.

Décrire ma situation

Pour qui ce n’est pas fait. Si aucune tâche ne revient chaque semaine chez vous, nous n’aurons pas grand-chose à automatiser. Nous vous le disons dès notre réponse au formulaire, pour vous éviter de perdre une heure.

Le terrain sur lequel vous jouez, à Paris

10 000+

Établissements actifs du secteur information et communication (numérique)

Paris concentre plus de 10 000 établissements actifs du secteur information et communication (Sirene, plafond d’affichage de l’API) : le premier bassin d’entreprises numériques de France, des PME aux grands comptes.

Fait vérifié

Sirene, INSEE · juillet 2026

Zone d’intervention

Nous travaillons avec les entreprises de Paris et de quinze communes de la petite couronne, entre Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne. L’heure de repérage se fait en visio.

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Zone d’intervention : Paris et les quinze communes de la petite couronne couvertes par une page dédiée. Repères : centres communaux de l’API géographique de l’État, vérifiés le 8 octobre 2026.

Vos questions les plus fréquentes

Combien va vous coûter votre projet d’IA ?

L’heure de repérage est offerte. Pour la suite, le prix dépend de la tâche : le nombre de logiciels à relier, le volume à traiter, le niveau de contrôle que vous voulez garder. C’est pourquoi nous ne publions pas de grille. En revanche, vous commencez avec un prix : après l’heure, vous recevez une proposition écrite pour une seule tâche, avec son prix. Aucun abonnement imposé, pas d’engagement pour la suite. Et quand un outil existant à quelques euros par mois suffit, nous vous le disons.

En combien de temps votre première automatisation peut-elle fonctionner ?

Cela dépend de vos logiciels, du volume à traiter et du temps que vous pouvez prendre pour relire les premiers résultats. Une première mission porte sur une seule tâche, et son délai est écrit dans la proposition, avant de commencer. Le seul délai que nous affichons à l’avance : notre réponse à votre formulaire, sous 24 h ouvrées.

Que se passe-t-il pendant l’heure offerte ?

Quatre temps, en visio : votre semaine type, deux ou trois tâches regardées ensemble sur votre écran, le tri entre ce qui peut s’automatiser et ce qui doit rester entre vos mains, puis la première tâche qui en vaut la peine, ou aucune. Ensuite, vous recevez la liste écrite par mail. Elle est à vous, que vous travailliez avec nous ou non.

Que deviennent vos données ? Pouvez-vous utiliser l’IA sans enfreindre le RGPD ?

Oui, à condition de le décider dès le départ. Nous nous appuyons sur les recommandations publiées par la CNIL pour déployer des outils d’IA dans une organisation : ne pas envoyer d’information confidentielle à un outil grand public, choisir l’hébergement selon la sensibilité des données, écrire les usages autorisés et interdits, et associer votre délégué à la protection des données si vous en avez un. Nous ne demandons que les accès utiles à la tâche, et ils restent les vôtres. Le RGPD continue de s’appliquer en parallèle du règlement européen sur l’IA : être en règle avec l’un ne dispense pas de l’autre.

Un chatbot doit-il dire qu’il est une IA ? Que nous impose le règlement européen ?

Oui. L’article 50 du règlement (UE) 2024/1689, le règlement européen sur l’IA, impose que les personnes qui dialoguent avec un système d’IA en soient informées : un chatbot doit donc se présenter comme tel. Cette obligation de transparence s’applique à partir du 2 août 2026. Faire en sorte que le chatbot se déclare relève du fournisseur du système : c’est notre travail quand nous le construisons pour vous. Votre entreprise, qui l’utilise sous sa propre autorité, est en général déployeur, avec des obligations plus légères. Chaque proposition précise qui porte quoi.

Vous n’avez pas d’équipe technique. Est-ce un frein ?

Non. La plupart des TPE et PME n’en ont pas, et tout est prévu pour ce cas. Nous parlons de vos tâches : quelles demandes arrivent, quels documents vous traitez, ce qui doit en sortir. La technique reste chez nous. De votre côté, vous apprenez à relire et à valider. C’est d’ailleurs le cas le plus courant : selon l’INSEE, parmi les entreprises françaises qui utilisaient une technologie d’IA en 2024, 69 % passaient par des logiciels du commerce prêts à l’emploi.

Que se passe-t-il après l’envoi de votre demande ?

Nous lisons vos réponses et nous vous répondons sous 24 h ouvrées. Si l’heure de repérage a du sens pour vous, nous fixons un créneau en visio. Si nous avons un doute, nous vous proposons d’abord dix minutes au téléphone. Si l’heure ne doit rien vous apporter, nous vous le disons, avec un ou deux conseils écrits. Aucun devis n’est envoyé avant que nous ayons compris votre situation.

Que se passe-t-il une fois votre automatisation en place ?

Vous gardez une relecture humaine là où une erreur coûterait cher, et c’est vous qui décidez quand la lever. Vous recevez la notice, vos accès et vos réglages : ils vous appartiennent. Vous pouvez gérer vous-même, confier l’outil à quelqu’un d’autre, ou prendre notre suivi mensuel, facultatif et sans engagement, qui vérifie que tout marche et ajuste quand un de vos logiciels change.

Qui sont les personnes derrière agence-ia-paris.fr ?

Aurélien et Mathieu, deux associés. Aurélien mène l’heure de repérage : dans l’industrie, il a conduit le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes, puis il a automatisé les tâches répétitives d’une agence de publicité en ligne. Mathieu s’occupe de toute la partie technique, comme chez Le Van Trotter. Vous parlez aux mêmes personnes du premier échange jusqu’à l’outil qui marche chez vous.

Dites-nous en deux lignes ce qui vous a pris votre dernière soirée. Pendant l’heure offerte, nous trions avec vous ce qui peut se faire seul et ce qui doit rester à vous. Ensuite, vous recevez la liste écrite et la première tâche à attaquer.

Offerte, sans engagement. La liste vous reste, même si vous ne travaillez pas avec nous. Vous préférez écrire ? contact@agence-ia-paris.fr

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Deux modèles, deux tailles à 16 bits

Les poids théoriques seuls représentent 13,50 GiB pour Mistral, contre 86,99 GiB pour Mixtral. Ce repère aide à préparer votre essai de déploiement.

Poids théoriques à 16 bits, tous les paramètres stockés
VersionParamètres totauxPoids seuls (GiB)
Mistral-7B-Instruct-v0.37 248 023 55213,50 GiB
Mixtral-8x7B-Instruct-v0.146 702 792 70486,99 GiB

Sources : notices éditeur Hugging Face, Mistral-7B-Instruct-v0.3 (lu le 09/10/2026) ; Mixtral-8x7B-Instruct-v0.1 (lu le 09/10/2026).

Calcul : paramètres × 2 octets ÷ 1 073 741 824. Une GiB vaut 1 073 741 824 octets. Mixtral compte tous ses experts. Pour choisir votre machine, mesurez aussi la mémoire utilisée pendant un essai.

Comparer d’autres modèles et précisions · Télécharger les repères et leur provenance (JSON)

Du logiciel au déploiement

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  2. ActionChoisissez une opération confirmée et ses champs requis.Trouver une action
  3. AccèsVérifiez le mode de connexion et les permissions déclarées pour cette action.Préparer les accès
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