Vos logiciels ne se parlent pas, et quelqu’un chez vous recopie les données de l’un dans l’autre. Nous automatisons vos processus : liens entre vos outils, rapports périodiques, relances. En no-code quand cela suffit, développé quand il le faut.
Réserver mon heure offerteL’essentiel du temps perdu en entreprise vient de tâches recopiées : ressaisir une commande dans le CRM, compiler les chiffres du mois dans un tableur, relancer les impayés un par un. Une agence d’automatisation relie ces tâches : quand un événement se produit dans un outil, la suite se déclenche dans les autres, et l’IA s’ajoute là où il faut lire, classer ou résumer.
Trois familles reviennent dans presque toutes les entreprises : la synchronisation d’outils (vos données saisies une seule fois), les rapports automatisés (le tableau de bord arrive tout seul, à date fixe), et le traitement du courrier entrant (tri, extraction, relance). On commence rarement par le plus spectaculaire : on commence par ce qui rend des heures chaque semaine.
Les plateformes d’automatisation sans code (n8n, Make, Zapier) permettent de construire des automatisations entre outils sans développer : Zapier revendique par exemple plus de 9 000 applications connectées, et n8n s’installe sur votre propre infrastructure. Ce sont des arguments d’éditeurs, mais le fond est vrai : pour la majorité des automatisations entre outils, le no-code suffit, coûte moins cher et se modifie vite.
Le critère de bascule est simple et nous vous le donnons au moment de la cartographie : volumes élevés, logique métier complexe, données sensibles à garder chez vous ou besoin de fiabilité contractuelle font pencher vers un développement dédié. Notre rôle est de choisir l’outil qui sert votre cas : vous repartez avec des automatisations documentées, que votre équipe peut comprendre et faire évoluer.
Formulaires, facturation, CRM, tableurs : chaque donnée saisie une fois se propage partout. Fini les ressaisies et les fichiers en double.
Ventes, trésorerie, activité : le rapport se compile et arrive à date fixe, dans votre boîte mail ou votre messagerie d’équipe.
Les demandes sont triées et routées à la bonne personne, les pièces jointes classées, les relances partent selon vos règles, avec trace de chaque envoi.
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On dessine vos processus tels qu’ils existent : qui fait quoi, dans quel outil, combien de fois par semaine. C’est la carte des heures perdues.
Livrable : cartographie des processus existants2
Les automatisations à fort rendement immédiat passent en premier : celles qui rendent des heures dès le premier mois, sans chantier lourd.
Livrable : premières automatisations en place3
Chaque automatisation est construite puis mise en recette sur des cas réels : une automatisation qui n’a pas été testée sur vos vraies données ne travaille pas seule.
Livrable : automatisations testées sur données réelles4
Les automatisations sont surveillées : alertes en cas d’échec, corrections, et documentation remise pour que votre équipe reste autonome.
Livrable : alertes actives et documentation remiseLe budget d’une automatisation ne se devine pas sur catalogue : il découle du nombre de processus traités et de la tuyauterie nécessaire. Trois facteurs structurent le devis, chiffrés après la cartographie de vos processus.
| FACTEUR DE COÛT | CE QUI JOUE | POIDS DANS LE DEVIS |
|---|---|---|
| Nombre de processus | Une automatisation unique (par exemple les relances) ou un chantier progressif sur plusieurs services de l’entreprise. | Structure le calendrier et le budget |
| Outils à connecter | Certains outils s’ouvrent facilement, d’autres exigent des connecteurs dédiés : la cartographie le révèle tout de suite. | Chiffré outil par outil |
| Abonnements plateformes | Les plateformes no-code ont leurs propres abonnements, qui restent à votre nom : nous les intégrons au chiffrage. | Coût récurrent, transparent |
Votre devis suit la cartographie : nous chiffrons vos processus identifiés.
Décrivez votre besoin en deux lignes : nous revenons vers vous pour fixer votre heure de repérage, offerte et sans engagement.
Votre devis part d’un périmètre écrit : ce que votre automatisation doit faire, ce qu’elle ne doit pas faire, et les critères qui diront si elle fonctionne.
Rien ne travaille seul sans avoir tourné sur vos dossiers réels. C’est vous qui prononcez la recette.
Votre heure de repérage est offerte et sans engagement, que la suite se fasse avec nous ou non.
C’est un prestataire qui prend vos processus manuels (ressaisies, rapports, relances, tri du courrier entrant) et les transforme en automatisations entre vos outils, en ajoutant de l’IA là où il faut lire ou classer du contenu. Son travail commence par une cartographie de l’existant et se termine quand les automatisations tournent, testées, documentées et surveillées.
Non, c’est même le principe inverse : l’automatisation relie les outils que vous avez déjà. Si un outil se révèle être le vrai point de blocage, la cartographie le montrera, et la décision de le remplacer vous appartient, avec des éléments concrets pour trancher.
Une automatisation est un système supervisé : chaque exécution laisse une trace, les échecs déclenchent une alerte, et elle est conçue pour reprendre sans perdre de données. C’est une des raisons de la phase de recette : on teste aussi les pannes, pas seulement le fonctionnement nominal.
Les processus répétitifs existent à toutes les tailles ; ce qui change, c’est par où commencer. Pour une structure de quelques personnes, deux ou trois automatisations bien choisies suffisent souvent. La cartographie initiale est justement là pour dire ce qui vaut le coût chez vous, et ce qui ne le vaut pas.
Ces articles détaillent ce qui s’automatise réellement sur ce type de processus, et ce qui doit rester manuel.
Deux autres portes d’entrée vers la même démarche : Conseil et audit IA et Développement IA sur mesure.
Ce service est assuré dans toute la zone d’intervention, au départ de Paris. Retour à l’agence IA à Paris.
Un cadrage écrit avant tout chiffrage : dites-nous ce que vous voulez obtenir, nous vous dirons ce qui est faisable chez vous et à quelles conditions.
Décrire mes processusAvant de relier vos outils, consultez les actions enregistrées dans Activepieces. Notre sélecteur détaille les champs et les accès à préparer.
Trouver une action pour vos logicielsComparer les opérations et accès de Notion, HubSpot, Airtable, Gmail et Shopify
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